Er zijn drie Spaces: Bommen, Berend en Ommeland. Bommen heeft net als Ommeland een groot scherm en flip-over, ruimte Berend alleen een flip-over. Het Werkcafé zelf is geen vergaderruimte maar wordt gebruikt voor presentaties, seminars, events, party's en voor grotere groepen.
Alle ruimtes zijn standaard geschikt voor 2-12 personen. Door de ruimtes Bommen en Berend te combineren ontstaat er ruimte voor max. 24-30 personen, afhankelijk van opstelling en indeling.
Ja, de ruimtes Bommen en Berend kunnen samengevoegd worden door een tussenwand te verwijderen. Zo ontstaat er ruimte voor max 24-30 personen, afhankelijk van de opstelling en/of indeling.
Dat kan, graag zelfs :-). Daar is het Space Werkcafé het meest geschikt voor. We kunnen veel meer bezoekers kwijt (ca. 60) en het is er veel gezelliger, met hapjes en drankjes binnen handbereik.
Een event of borrel kan uitsluitend op aanvraag via info@space-werkcafe.nl
of via 0641 796 808 (Yolanda). De ruimte wordt dan namelijk voor jullie speciaal gereserveerd.
Tot 12 personen: alle vergaderruimtes.
Tot ca. 30 personen: de combinatie Bommen & Berend en het Werkcafé.
Tot ca. 60 personen: alleen het Werkcafé *
*) Bij specifieke grote events kunnen naast het Werkcafé ook vergaderruimtes worden gereserveerd om eventueel in groepen te kunnen werken.
Om een vergaderruimte (Space) in het Space werkcafé te kunnen reserveren zijn er enkele opties:
- mailen naar meetings@space-werkcafe.nl
- bellen naar 0638 32 37 33 of bij geen gehoor: 0641 79 68 08
of de slimste optie:
- registreer* je eerst via spacewerkcafe.aqqo.com
en volg de instructies op de pagina
*) alleen voor ondernemingen, geen particulieren
Uiteraard kan dat. Dit zijn de opties:
- mail je aanvraag naar meetings@space-werkcafe.nl
- bel naar 0638 32 37 33 of bij geen gehoor: 0641 79 68 08
Jazeker. Na je registratie via spacewerkcafe.aqqo.com en een goedkeuring op je aanmelding kun je direct met je eigen wachtwoord inloggen in het Aqqo-systeem, om zo vlot een vergaderruimte te boeken tot ca. 3 maanden vooruit. Voor een latere datum kun je een mail sturen naar meetings@space-werkcafe.nl of telefonisch overleggen via 0638 32 37 33 / 0641 79 68 08.
Het al of niet beschikbaar zijn van een vergaderruimte wordt getoond in het overzicht zodra je gaat boeken of via de menutab 'Beschikbaarheid '
Dat kan heel goed: bij het reserveren staat aangegeven of het om een Enkele boeking of Herhalende boeking gaat. Bij een herhalende boeking kun je uitgebreid aanvinken om welke frequentie het gaat.
Onze annuleringsvoorwaarden staan in de Algemene Leveringsvoorwaarden omschreven. Heel kort: er zijn geen annuleringskosten als de meeting met tijdige opgave van 'n geldige reden niet door kan gaan. Een 'No Show' daarentegen is begrijpelijk niet kosteloos. Dit alles ter beoordeling in overleg met de beheerder.
Prijzen zijn verschillend voor tijdsduur en of je als huurder, intern bedrijf, SpaceMember of extern bedrijf geregistreerd staat. Bij een boeking wordt de prijs vermeld maar in combinatie met een (werk)lunch of koffie/thee+wat lekkers worden er ook combi-arrangementen op maat gemaakt die doorgaans voordeliger uitpakken dan de 'som der delen'. Let op de vermelde prijzen, die kunnen inclusief of exclusief btw zijn.
De gebruikelijke wijze is achteraf op factuur en strikte betaling binnen 14 dagen na ontvangst factuur. Tijdens de boeking wordt de (h)uurprijs aangegeven maar die varieert vanwege staffels qua tijdsduur. Betaling voor de Spaces of de ruimte in het werkcafé is aan de orde als je niet als ICE huurder cq intern bedrijf of met een Space Membership geregistreerd staat. Vraag naar de mogelijkheden bij regelmatig gewenst gebruik.
Dat kan, voor de personen die deelnemen aan de meeting wordt een bedrag van €2,50 p.p. berekend voor onbeperkt gebruik via onze koffie-automaat bij de counter.
Ook kunnen er kannen met koffie en heet water voor thee direct in de vergaderruimte geplaatst worden om de bespreking niet te verstoren door uit- en inlopende deelnemers. Theebox en toebehoren zijn uiteraard aanwezig. De prijs per kan is €7,00 en goed voor ca 8 koppen.
(Genoemde prijzen excl. 9% btw).
Jazeker kan een werklunch tussendoor of als afsluiting van bijv. een ochtendsessie worden genuttigd. Om met het aantal personen, wensen en allergieën rekening te kunnen houden is tijdig aanvragen wel gewenst. Bel hiervoor 0641 796 808 (Yolanda) of stuur een mail naar info@space-werkcafe.nl
Natuurlijk houden we graag rekening met ieders wensen of beperkingen bij de lunches. Vermeld het bij de aanvraag of geef het uiterlijk 48 uur voor aanvang van de meeting of het event aan ons door.
Om de tussendoortrek te stillen is dat zeker mogelijk, denk o.a. aan pastries (zoals Blondies en Brownies), American Cookies, cake etc. Vermeld het bij de aanvraag en wij komen met een voorstel en bijbehorende prijs p.p.
Voor interne huurders/bedrijven in het ICE gebouw is dat (beperkt) toegestaan. Externe partijen vallen hier niet onder.
Nee. Bij zelf meegebrachte consumpties zijn servies, bestek en overige voorzieningen niet vrij beschikbaar. Deze maken deel uit van onze horeca-exploitatie.
Aan de counter (bij aanwezigheid van personeel) en in de koelingen en vitrine zijn meerdere producten verkrijgbaar. Die moeten wel zelf afgerekend worden bij de zelfscankassa (alleen pinnen!) als het niet in het arrangement, event of andere afspraak is vastgelegd.
Vanwege de zeer beperkte aanloop van gasten op de vrijdag is onze counter die dag standaard onbemand. Op aanvraag zijn lunches mogelijk voor groepen, dit altijd na tijdig overleg. Ook is het mogelijk om voor versbelegde broodjes lunchérie DeliYo te bezoeken aan het Zernikeplein 11 op de Campus (gebouw Van Doorenveste). Dat is op ca. 7 minuten loopafstand. Let op: DeliYo sluit vrijdags om 14 uur.
Ruimte Bommen en Ommeland beschikken over een groot smartscreen. Aansluiting met PC-laptop via HDMI, voor een MacBook heb je een verloopje nodig, afhankelijk van je model. Het smartscreen van Bommen is verrijdbaar en kan na overleg ook in het Werkcafé worden gebruikt voor presentaties en andere events.
Jazeker, de wificode staat in het Werkcafé vermeld.
Alle Spaces hebben een flip-over ter beschikking, als het grote papierblok wordt verwijderd is de basis als whiteboard te gebruiken.
Ruimte Bommen is net als Berend beperkt aan te passen. Ommeland heeft een 'fixed' opstelling. Als ruimte Bommen en Berend worden gecombineerd door de tussenwand te verwijderen, ontstaat er een totaal flexibele ruimte waarin elke gewenste opstelling mogelijk is.
Beide is mogelijk, maar voor online vergaderen is boeken van een ruimte eigenlijk overbodig. Even een uitleg...
Online vergaderen: Alle deelnemers zitten op een eigen plek achter een scherm (zoals thuis of op kantoor) en nemen volledig digitaal deel via een platform zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet.
Hybride vergaderen: Dit is een combinatie. Een deel van de groep zit fysiek bij elkaar in Bommen of Ommeland, terwijl een ander deel van de deelnemers op afstand online inlogt (vanuit huis of een andere werkplek).
Het Space Werkcafé bevindt zich op de linker bovenhoek van Campus Groningen (Noord). Zie voor het adres en de locatie de footer onderaan deze pagina. Voor hen die van ver komen: in no time zit je weer op één van de ringwegen rond Groningen om welke richting dan ook te kiezen.
Jazeker, er is een OV-transferium aan de Prof. Uilkensweg (naast Avébé) genaamd Zernike Noord - perron C. Ca 7 minuutjes lopen.
Bij het pand zelf is het aan de voorzijde tijdens kantooruren beperkt. Het terrein erachter met slagboom is bedoeld voor alle medewerkers van het ICE gebouw. Direct naast het pand, tussen Eurofiber en ICE in, ligt aan de doorgaande 'Prof. Uilkensweg' wel een lange parkeerstrook, P6 genaamd.
Jazeker, de entreehal en het Werkcafé zijn gelijkvloers en er is een ruime lift aanwezig.
In verband met de algemene opening van het ICE-gebouw 's ochtends en sluiting einde dag houden wij tijden aan van 8.30 u tot 17.30 uur. Andere tijden zijn uitsluitend in overleg mogelijk ivm beveiliging.
De entree, gesitueerd in het midden van het ICE-gebouw, heeft geen receptie. Je vindt het Space Werkcafé en de vergaderruimtes op de 3e verdieping. Neem daarvoor de trap of lift naar de 3e, daar wijzen de Spaces en het Werkcafé zich vanzelf.
Dat kan maar uitsluitend op aanvraag en in overleg met beheerder Yolanda (T 0641 796 808). Dit in verband met evt. inzet personeel en de beveiligingsronde na sluitingstijd van de entree in de benedenhal.
This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website.